حاجات الشباب الأساسية

ادارة الوقت

*تعريف ادارة الوقت : تعرف بأنها في موازنة ما لدينا من ساعات محدودة وما 

يجب علينا أداؤه من أعمال في فترة زمنية محددة .

وقد عرفت بأنها توجيه القدرات الشخصية للأفراد واعادة صياغتها لانجاز العمل

 المطلوب في ضوء القواعد والنظم المعمول بها وهذا يعني توجيه ادارة الأفراد الداخلية

 تجاه الأداء المطلوب وفقا للزمن والوقت المحددة .

وعرفت ادارة الوقت بأنها قيام الفرد بمسئولياته وأعماله بعد تحديد أهدافه وموازنة ما

 لديه من ساعات محددة وما يجب عليه أداؤه من أعمال في فترة زمنية محددة .

*1-الوقت والطاقة =النتائج :

الحقيقة التي تفيد بأن مقدار الوقت المنقضي في أداء مهمة يمكن أن نميز بين النجاح

 والفشل فان من المؤكد أن ذلك ليس هو العامل الوحيد في هذا الشأن ،فالنتائج لا تنشأ

 من مقدار الوقت المنقضي في أداء مهمة معينة ولكنها تنشأ من استخدام هذا الوقت

 بمهارة ومدي فاعلية المهمة بحيث يمكن أداؤها .

*2-هناك فضيلة في العمل الجاد :

هذا المفهوم خاطئ ومحور بدرجة شديدة في أذهاننا لدرجة اننا لا نناقشه ولا نطالب

 بتفسيره أبدا فلاينبغي أن نسأل ما قيمة العمل الجاد ؟ومن المؤكد أن العمل الجاد هو ما

 نقوم بعمله ونستمر فيه وأن الانجاز النهائي هو المهم وليس نوع العمل ومقدار الجهد .

*3- ادارة الوقت تعوق الابداع :

في الواقع أن الادارة الجيدة للوقت والتنظيم الملائم للعمل يمكنهما أن يحسنا من الابداع

 وذلك من خلال زيادة مقدار الوقت الذي يجب أ يقضي في المهام الابداعية وفي الحقيقة

 فأن احدي حجج ادارة الوقت هي أنها نظام بمجرد أن يتم فيه تعلم الأساسيات فانه يجب

 تعديلها بحيث تلائم احتياجات كل فرد .

*4- أهمية ادارة الوقت :

*يحتل الوقت أهمية قصوي في الاسلام فلقد أقسم الله عز وجل به في الكثير من الآيات

 القرأنية وأوضح أن الوقت له أهميته الكبري كمقياس لمدي التقدم الحضاري للدول

 وذلك من خلال معرفة اتجاهات شعوبها وتقديرها لأهمية الوقت .

* أن الوقت بعتبر أد المؤشرات الممكن استخدامها لقياس كفاءة وفاعلية المدرين .

* ان الوقت من الموارد والامكانيات النادرة التي تؤدي استخدامها بكفاءة الى الوصول

الى الأهداف العامة والخاصة .

* من يسئ استخدام وقته يهدر وقت الآخرين فان الوقت هو عمر الانسان وحياته كلها .

* يعتبر الوقت متغيرا أساسيا من المتغيرات المحددة لأسلوب التفاوض .

* يحسم دائما تقسيم الوقت المتاح على القضايا الهامة بما يكفل تحقيق التوازن بينهما

وعدم طغيان قضية على أخرى الا بحسب أهميتها ووزنها في تحقيق الأهداف المطلوبة.

* العمر محدد ولا يمكن زيادته بحال من الأحوال " مورد شديد الندرة " .

* مورد غير قابل للتخزين " اللحظة التي لا استغلها تفنى " و مورد غير قابل للبدل أو

التعويض يحاسب عليه المرء مرتان " عمره ثم شبابه " .

* أهداف ادارة الوقت : 

ان قيمة الوقت لا تعني التحكم في الوقت لذاته , ولكن التحكم في الطرق التي يمكن بها 

للأعضاء داخل الجماعات أن يستخدموا الوقت للارتقاء بحياتهم وتحسين أوضاعهم ,

وذلك من خلال المحاور التاليه : 

1- تقليل الاجهاد : حيث أنه من خلال ادارة الوقت وتنظيمه يمكن منع الكثير من الاجهاد 

الذي يصيب الأخصائيون الاجتماعيون داخل المدرسة .

2- التوازن بين العمل والحياة الشخصية في الحياة الجماعية لدى الأخصائيون 

 الاجتماعيون .

3- الانتاجية الشخصية : حيث أن الوقت في العمل الجماعي يساوي الانتاجية فان كان 

الأخصائي أكثر فاعلية في أوقاته , فانه يستطيع تحقيق الزيادة من انتاجيته بصورة

آليه داخل الجماعة .

4- النجاح في تحقيق الأهداف : فلكي تحقق للأخصائيين الاجتماعيين متعة تجاه تحقيق 

أهدافهم الشخصية والمهنية , فانهم في حاجة الى وقت يتيح لهم ذلك أن أي لن يتحقق

ما لم يتوافر له الوقت لانجازه .

ونلاحظ من خلال تلك المجالات الأربعة أن الزمن هو ما يجعل أمر النجاح ممكنا, ومن 

خلال هذا المنظور العريض يصبح في وسعنا رؤية أن التنمية الحقيقية لادارة الوقت 

تتمثل في أنها تعمل على تحسين حياتنا في كافة أبعادها .

بقلم / الكاتبة سيدة حسن