قواعد البيانات
هي عبارة عن تنظيم منطقي لمجموعات من الملفات المترابطة فيما بينها حيث تكون
البيانات فيها متكاملة ومترابطة بعلاقات معينة يصبح معها من السهولة بمكان ايجاد
المعلومات لتحقيق الأهداف المطلوبة وتكون البيانات فيها مرتبة ومخزنة بطريقة
نموذجية يتم فيها تحاشي تكرار البيانات ويمكن تحديد ستة أنواع من قواعد البيانات :
*1- قواعد بيانات تفصيلية :
لدعم عمليات المنظمة بشكل كلي ومنها قواعد بيانات العميل, بيانات الأفراد ,والمخزون.
2--قواعد بيانات تحليلية :وتقوم بتخزين بيانات ومعلومات مستخلصة من قواعد بيانات
تشغيلية وخارجية وتكون المعلومات مطلوبة من قبل المديرين والمستخدمين بالمنظمة .
3-مخازن البيانات :وتقوم بتخزين البيانات عن سنوات حالية وسابقة في المنظمة .
4-قواعد البانات الموزعة :تقوم الكثير من المنظمات باعادة توزيع أو نسخ أو أجزاء من
قواعد البيانات وتوفيرها لمستخدمي الشبكة في العديد من المواقع وقواعد البيانات
الموزعة قد تكون نسخا من قواعد بيانات تشغيلية أو تحليلية أو قواعد بيانت معتمدة
علي الوسائط السريعة أو المناقشة.
5-قواعد بيانت المستخدم النهائي :تتكون من أنواع مختلفة من ملفات البيانات المعدة من
قبل المستخدمين النهائيين في حواسيب محطات العمل العائدة لهم .
6-قواعد بيانات خارجية :تمكن هذه القواعد من الوصول الي ثروة من المعلومات مقابل
رسوم من مقدمي الخدمة متفق عليها مسبقا .
*الشبكات :
انتشرتطبيق الشبكات الحاسوبين في الدوائر علي اختلاف أنواعها بسبب استخدام
الحاسوب وملحقاته في مختلف المجالات بغرض تحسين أداء العمل وزيادة كفاءة
الأعمال وسرعتها من خلال تسهيل عملية اتصال العاملين مع الزبائن والمزودين ومع
تطور شبكات الاتصال وزيادة استخدامها ازدادت الحاجة الي تبادل البيانات والمعلومات
بين وحدات المؤسسة وبين المؤسسات المختلفة داخل الدولة علي المستوي العالمي
وتتكون شبكة الحاسوب من وسط اتصالات وأجهزة وبرامج لربط جهازين او أكثر.
ويمكن تعريفها بأنها مجموعة من الحاسبات تنظم معا وترتبط بخطوط اتصال بحيث يمكن
لمستخدميها المشاركة في الموارد المتاحة ونقل وتبادل المعلومات فيما بينهم وتعرف
أيضا بأنها ربط مجموعة اجهزة حاسوب باستخدام وسائط الاتصال لتكوين شبكة تتبادل
البيانات والمعلومات بين نظم الحاسب المرتبطة في الشبكة .
وتعرف شبكة الكمبيوتر بأنها مجموعة من الأجهزة مرتبطة مع بعضها البعض بواسطة
وسائط معينة تسمي وسائط الاتصالات وهذه الوسائط قد تكون سلكية أو لا سلكية مما
يتيح للمستخدمين مشاركة الموارد المختلفة وتبادل البيانات والمعلومات فيما بينهم.
*اهمية مزايا الشبكات:
*كفاءة وسرعة الاتصال وسهولة نقل وتبادل المعلومات .
*التشغيل الاقتصادي للأجهزة وذلك بالمشاركة في استخدامها .
*المشاركة في البرمجيات المتوفرة لدي كل عنصر يمكن أن تكون للعناصر الأخري .
*المشاركة في المعلومات وقواعد البيانات.
*تطبيق المعالجة الموزعة Distributed processing التي تعني توزيع المهام علي
عناصر الشبكة المختلفة مما يؤدي الي سرعة انجازها .
*تمكين الموظفين ومجموعات العمل المتباعدة جغرافيا من مشاركة الملفات والأفكار
والآراء وتشجع علي العمل ضمن فريق وتجعل المنظمة أكثر مرونة وأكثر تكيفا مع
التغيرات السريعة في بيئة الأعمال وتسهيل عملية ادارة المعرفة من تكوين المعرفة
وتخزينها ونقلها ومشاركتها وتوزيعها .
*ربط جميع المستفيدين والزيائن مع المنظمة وذلك من خلال شبكة المنظمة الخارجية
وربط جميع العاملين في أقسامهم ووحداتهم من خلال شبكة المنظمة الداخلية .
*شبكة الاتصال المحلي Local Area Network:
هي شبكة اتصالات للحواسيب تتطلب قنوات اتصال خاصة بها Dedicated Channel
خاصة بها ال أن هذا النوع من الشبكات لايغطي سوي مسافات محددة تكون عادة بناية
واحدة أو بضعة اليات متقاربة في منطقة جغرافيا وتعرف أيضا بأنها شبكة حاسوب
محلية مصممة لربط نظم الحاسوب الشخصية مع الأجهزة الرقمية وتربط هذه الشبكة
عدد من أجهزة الحاسوب في مكتب واحد أو عدة مكاتب في مبني واحد .
ويعني هذا أن شبكة الاتصالات المحلية ضرورية في المنظمة لأنها تسمح لعدد كبير من
المستخدمين من مشاركة موارد المنظمة مثل أجهزة تخزين البيانات ,الطابعات
,البرامج,ملفات المعلومات ,فهي تمنح الكفاءة والفعالية .
بقلم / الكاتبة سيدة حسن
إرسال تعليق